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こんな場合のセミナーの日を変更する上でのあかね流注意点(自分用メモ) [もろもろ独り言]

こんなことがありました(笑い話であり自分自身への覚書)

とある日にセミナーが開催予定(定員は1〜5名くらい)がありSNSで告知をし、そこからAさん、Bさん、Cさんと3名がエントリー。
期日が近づいてきた中、Aさんが「できたら日程を変更して欲しい」という依頼があり、Bさん、Cさんに聞いてみたところ、変更した日でもOK。
しかしそんなことも知らずに突然あかねーさんが、変更前の日程でエントリー。

さーて、こんな時あなたは(主催者側)はどうする?

◯まず変更したなら即効SNSで変更の告知、ホームページがあれば日にちを直ぐに変えるか、「変更しました」という記事を載せるべき

◯またSNS(特にホームページ)では注意書きに「日程や会場の変更がある可能性があります」と書いてあった方が自分を守る上でもよい

ここまではあかねーさんがエントリーする前の話ね

でも、変更したのも知らずにあかねーさんは変更前の日にちでエントリーしてしまった


◯SNSでは2名以上集まらないと開催しない、とは書いていないので変更前、変更後と、2日間セミナーをする

◯しかし主催者側としては可能ならば1日で開催したい

◯一応あかねーさんが変更ができるかどうか聞いてみる


こっからのやりとりが残念だったな、、、


◯まず言い訳が入った

出張で連絡が遅れた(そんな遅れる感じはしなかったけど)これは多分変更の告知をするのが遅かったと予測する

参加者から日程変更の打診があった、それで人がもう集まらないと思って変更しようと検討していた
(これ、いらない、、、あかねーさんには余計な情報です)

他のBさん、Cさんも変更OKと言ってる
(これもいらない情報、、、ってことは、、、)

あかねーさんが変更日の方の日程が無理なら、予定通り変更前の方にする
(いや、そこまで言われて、あたしのせいで変更できないって思われたくないでしょ、、と思わせようとしてるのか?)

で、変更日は予定があるのでダメと伝えると

ならば変更前にします、、、
(他の参加者の方に変に思われたくないので、私が断りますと伝えた)

いえ、ならば2日間に分けてやります
↑↑
あのね、この情報だけでいいんですよ。参加者にとっては

だからね。添削すると、、、
「◯◯日」の他に、「◯◯日」と新たに1日設けました。
もしご都合よければ、お好きな日程を選択できますけど如何ですか?


で、いいんじゃないのかな?

もうね、すっごく「お前(あかねーさん)がエントリーしたから日程変更できない。または2日間もやるんだ」という胸糞悪い気持ちになったんだよね。

またはね、ひたすら謝って変えてもらうとか、まだそっちの方が潔い。
ご相談ですが、とか、私から言わせるような遠回し的な言い方は、すぐにバレます。

まあ変更日に予定がなければ、こんな風に思わなかったかもしれないけれど、、、
胸糞悪い、、気持ちにはなったけど、逆に「ああ、自分が主催者になったら、こーゆー所本当に気をつけよう」と思った。

参加者はそのセミナーに参加したくて予定を調整して「わくわく、ドキドキ」しながらエントリーをする。本当に楽しみ。決して安いセミナー料金ではない。そのくらい期待をしているのだ。

それを変更するとなると、主催者側の対応によって、参加者側はどのような気持ちになるかを身を以て体験しました。

うん、これは良い勉強になった。

セミナーだけでなく、仕事でも、人との約束でも通じることがあるよね。

過去を振り返ると、私もやってたな、、って思う(ごめんなさいね)。
まあ、それはキチンと反省をして、次からは気をつけていこうと思った。


それにしても、かなり行きたかったセミナーだったので、本当に残念。
だったらあたし一人でも開催してもらっても良かったけど、、、こんな経緯だったので、心が狭い私は(さーっと気持ちの波が引いて行っちゃったので)キャンセル。
まあ、また別の方での同じセミナーがあったらそこで学ぼうと思うし、あとは本を熟読して本から色々と学ぼうと思います!


まあ、この記事よんで、「心狭っ」「んなことないよ!」って反対意見あるよね、多分。
どうぞどうぞそれはご自由に。

ただ自分が主催者になったら、、、気をつけよう!
という自分への教訓なんでスルーしてください。

で、各自のやり方で主催をして欲しいと思います。


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コメント 2

hatumi30331

お疲れさま。^^
今日は暑くなりそう〜
by hatumi30331 (2017-04-15 08:03) 

マリンまま

hatumi30331さんへ

こんばんわ!コメントありがとうございます!

はい、パート先が暑くで茹ダコになりそうです、、、

by マリンまま (2017-04-15 20:32) 

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